Eine software-basierte Lösung zur Planung von Wartungs- und Reparaturaufträgen – genannt Instandhaltungssoftware oder CMMS – ist ein digitales Werkzeug, das es ermöglicht, Aufgaben gezielt und effektiv Instandhaltern zuzuweisen. Hierbei wird die manuelle Planung mittels Plantafel oder Excel-Tabellen durch eine automatisierte Lösung ersetzt, die auf sämtlichen Endgeräten wie einem Smartphone oder Tablet bedient werden kann. Die Funktionen dieser Software umfassen sowohl die Möglichkeit der Einzelplanung mittels Drag-and-Drop als auch der Gruppenplanung über einen vordefinierten Zeitraum. Dabei werden Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter berücksichtigt, um eine zielgerichtete Zuweisung der Aufträge zu gewährleisten. Des Weiteren wird durch die Software eine optimale Auslastung der Instandhalter durch die Berücksichtigung von Arbeitsstunden pro Tag und Schicht erzielt.

Statt auf Papier zurückzugreifen, verwenden die Instandhalter eine spezielle Instandhaltungs-App zur Bearbeitung der Aufträge. Über diese App können sie schnell und einfach die betreffenden Aufträge sowie sämtliche Informationen zu Anlage und Auftrag in einer Übersicht einsehen, und das sogar offline und direkt vor Ort. Nach der Durchführung von Wartungen oder Reparaturen dokumentieren sie in der App ihre Arbeit und melden ihre Arbeitszeit sowie den Verbrauch von Materialien zurück. Ferner können sie über die App ausgefüllte Checklisten, Formulare sowie Fotos direkt ins Backend-System übertragen. Insgesamt verkürzt und beschleunigt eine Instandhaltungssoftware die Kommunikations- und Planungswege im gesamten Unternehmen signifikant und maximiert die Effizienz, was sich natürlich auch in den Zahlen wiederspiegelt. Als zusätzlicher Vorteil reduzieren sich durch das digitale Managen der Anlagen auch die Instandhaltungskosten der Maschinen und Anlagen.

Der Disponent ist stets in Kenntnis des aktuellen Bearbeitungsstatus der Aufträge durch die Statusrückmeldungen der Instandhalter.

Grundsätzlich ist die KENEXOS Instandhaltungssoftware für sämtliche Branchen geeignet, die kapitalintensive Anlagen und Maschinen, also das gesamte Inventar, verwalten müssen — sei es im Sinne der Dokumentation oder im Sinne der Wartungs- und Instandhaltungsplanung. Die häufigsten Bereiche sind beispielsweise Industrie, Logistik, Gesundheitswesen, Infrastruktur und Versorgung. Falls Sie Anlagen besitzen, die Kapital erfordern, ist es daher umso notwendiger, eine Software für mobile Instandhaltung oder CMMS Software zu haben, um das Management in jeder Situation operativ im Überblick zu behalten.

Eine Software zur Wartung und Instandhaltung ermöglicht Ihnen — wie es der Begriff bereits sagt — die Verwaltung und Wartung Ihrer Anlagen. Es können aber auch Geräte und Maschinen sein, die in diesem System hinterlegt werden, da auch sie regelmäßige Prüf- und Instandhaltungs-Workflows durchleben. Durch den Einsatz eines EAM-Systems sind Sie in der Lage, einen erweiterten Schritt zu machen, indem Sie die Gesamtkontrolle über den Zyklus des Anlage-Lebens gewinnen und es mit anderen Prozessen oder Systemen verbinden. Durch die flexible Skalierungsmöglichkeit von KENEXOS können jedoch auch hier Drittsysteme mittels Schnittstellen angebunden werden.

Sie können einfach und sofort damit starten! Das schöne an KENEXOS® ist, dass die Einrichtung, Integration und die Benutzung der App so einfach und kompetent ist wie nie zuvor. Dank des modularen Aufbaus der KENEXOS® Plattform entscheiden Sie selbst, wieviel Funktionen Sie einrichten und nutzen möchten. Laden Sie sich die App einfach über den App Store für Android oder iOS herunter und nutzen Sie die App direkt, indem Sie Dokumente und Projektaufzeichnungen hinterlegen, Assets anlegen und strukturieren sowie Ihr Team inklusive Aufgaben organisieren. Benötigt es die Anbindung von Drittsystemen, unterstützen wir Sie natürlich auch dabei über unseren technischen Support.

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