Die täglichen Aufgaben von Hausverwaltern, Immobilienmaklern und Vermietern umfassen die Überprüfung von Bewerbern, routinemäßige Inspektionen, die Kommunikation mit Mietern, das Auflisten von leerstehenden Einheiten und die Überwachung von Zahlungen. Eine Verwaltungssoftware für Mieter und Eigentümer, aber auch für die Betreuung von Gewerbeimmobilien und sonstige Immobilienverwaltungen kann dazu beitragen, mit wenigen Klicks einen umfangreichen Teil dieser Aufgaben zu automatisieren und zu rationalisieren. Durch den Einsatz solcher Tools können Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen erzielt werden, ohne dass die menschliche Arbeitskraft wesentlich erhöht werden muss. Im Folgenden finden Sie einige der Vorteile einer solchen Software:

• Die automatische Überprüfung von Mietinteressenten ist ein unabdingbarer Schritt bei der erfolgreichen Vermietung von Immobilien, jedoch ist dieser Prozess äußerst zeitaufwendig. Anstatt diese Überprüfung an Fachleute auszulagern oder wertvolle Zeit in ihrer Eigenregie zu verwenden, können Vermieter auf ein Verwaltungstool zurückgreifen, um diesen Vorgang zu rationalisieren. Durch die Integration fortschrittlicher Algorithmen und die Einhaltung der vom Unternehmen vorgegebenen Regeln kann das Tool Hunderte von Bewerbern anhand verschiedener Kriterien wie Alter, Familienstand, Einkommensgruppe, Kreditgeschichte, Beruf und ähnlichen Faktoren bewerten und vergleichen. Einige Tools haben sogar Zugang zu Polizei-, Bank- und Steuerunterlagen sowie Datenbanken, um Hintergrundüberprüfungen durchzuführen und Vermieter vor betrügerischen Bewerbern zu schützen.
• Zweiseitige Kommunikation: Die Mietverwaltung ist eine Angelegenheit, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und Beiträge beider Parteien erfordert – des Eigentümers und des Mieters. Softwareanwendungen für die Hausverwaltung bieten oft eine Mehrzweckplattform, die es beiden Parteien ermöglicht, auf sie zuzugreifen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den beiden Gruppen und erleichtern die Zahlungsabwicklung, Benachrichtigungen, Dokumentenablage, Einreichung von Anträgen und die Austausch von Informationen. Solche Werkzeuge erleichtern den Immobilieneigentümern die Kontaktaufnahme und die Echtzeit-Verfolgung der Anliegen ihrer Mieter. Durch die Verwendung solcher Tools können Immobilieneigentümer schnell auf Forderungen ihrer Mieter reagieren und somit Eskalationen vermeiden.
• Die Aufgaben eines Hausverwalters sind zahlreich, jedoch sind Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Buchführung normalerweise keine Bestandteile ihrer Stellenbeschreibungen. Ein zuverlässiges Hausverwalter-Programm ermöglicht Online-Zahlungen und Rechnungserstellung, das Ausdrucken von Quittungen und das Aufsetzen von Lastschriftvereinbarungen sowie die automatische Speicherung von vertraulichen Finanzdaten für Vermieter und Mieter — vor allem nützlich für die Nebenkostenabrechnung. Durch den Export und die gemeinsame Nutzung von Transaktionsdaten oder der Integration in das Buchhaltungssystem des Unternehmens können Fehler durch Doppelerfassungen reduziert und die Abhängigkeit von Buchhaltungsdienstleistern insbesondere während der Steuersaison verringert werden. Dadurch können zusätzliche Einsparungen bei der Buchhaltung erzielt werden.
• Zentralisierte Verwaltung: Die Verwaltung von Portfolios, die Dutzende oder Hunderte von Mieteinheiten umfassen, geht aufgrund ihrer Komplexität und des Umfangs weit über die üblichen Aufgaben eines Vermieters, eines kleinen Immobilienmaklers oder einer kleinen Hausverwaltungsfirma hinaus. Jedoch kann durch den Einsatz eines Hausverwaltungstools der Mietbetrieb schnell und systematisch wie eine Maschine betrieben werden, unabhängig davon, wie groß das Portfolio ist. Mit Hilfe von umfassenden und ins Auge fallenden Informationen, einschließlich einer großen Auswahl von Bildern, Grafiken und ansprechendem Bildmaterial, können selbst unerfahrene Vermieter die Kontrolle über ihre Vermietungsaktivitäten erlangen und aufrechterhalten.