KENEXOS® für Ihr Facility Management - schnell, einfach und effektiv!
Das CAFM-Modul von KENEXOS® ermöglicht die unkomplizierte und komplett digitale Erfassung und Verwaltung Ihrer Gebäude und Liegenschaften mitsamt allen damit verbundenen Objekten.
Wie Sie mit KENEXOS® Ihr Facility Management optimieren
Mit KENEXOS® verfügen Sie über eine zentrale Plattform, die für einen schnellen und einfachen Informationsaustausch sorgt: Mit Hausverwaltern, Eigentümern, Mietern, Ihren Mitarbeitern wie auch externen Technikern und Monteuren.
Vom Vertrags- und Instandhaltungsmanagement über die Dokumentenverwaltung, dem Nachunternehmer-Management bis hin zum Help- und Servicedesk und der effizienten Verwaltung Ihrer Umbau- und Sanierungsprojekte: Mit KENEXOS® behalten Sie stets den Überblick, und sie haben jederzeit sämtliche Informationen griffbereit. Und das durch die mobile und offlinefähige App auch wenn Sie unterwegs sind.
Funktionen des KENEXOS® CAFM-Moduls
Instandhaltungsmanagement
Wiederkehrende Arbeiten an Ihren Immobilien und Liegenschaften, Wartungs- und Reparaturprozesse müssen fristgerecht durchgeführt werden. Nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben, die die Sicherheit Ihrer Gebäudeausstattung gewährleisten, sie dienen auch dem Werterhaltung und damit einer längeren Nutzungsdauer Ihrer Gebäude.
Dabei geht es täglich um den Austausch und die Übersicht über die relevanten Informationen für Hausverwalter, Mieter, Eigentümer, die eigenen Mitarbeiter und externen Technikern und Monteuren. Dafür wurde die Connectivity-Plattform KENEXOS® entwickelt.
Hinterlegen Sie Ihre Servicepläne, erfassen Sie schnell und einfach neue Aufgaben in Form von Tickets, erhalten Sie die Arbeitsnachweise von Ihren Nachunternehmern und informieren Sie alle Beteiligten schnell und direkt über den aktuellen Stand.
Und bei der Erledigung der Aufgaben haben Ihre Mitarbeitern, Techniker und Monteure mit der mobilen App die Möglichkeit schnell und einfach die Ergebnisse zu dokumentieren – übersichtlich und rechtskonform.
Vertragsmanagement
Mit welchem Geschäftspartner habe ich welche Verträge? Welche Leistungen wurden im Rahmen welchen Vertrages bereits umgesetzt? Wo fehlt noch eine vertragliche Basis? Welche Verträge laufen aus, welche Verträge sollen gekündigt werden?
Durch das Vertragsmanagement in KENEXOS® haben Sie den Überblick über Ihre Verträge, Servicepläne und die offenen Aufgaben.
Planmanagement
Eine besondere Stärke von KENEXOS® ist das Planmanagement – durch Technologien wie Tile Maps und die offlinefähige Mobile App.
Sie können Ihre Plan-, Gebäude- und Liegenschaftsstruktur nach Ihren individuellen Vorgaben hinterlegen. Das funktioniert auch mit großen Übersichtsplänen, und auf Ihren mobilen Geräten.
Dadurch haben alle Beteiligten – Hausverwalter, Techniker, Monteure und Mitarbeiter – jederzeit Zugriff auf die aktuellen Pläne. Und das in Verbindung mit praktischen Funktionen wie der Fotodokumentation und der Verortung von Mängeln auf Ihrem digitalen Bauplan.
Nachunternehmermanagement
Für eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Nachunternehmern ist die Dokumentation der umgesetzten Aufgaben ein kritisches Thema von entscheidender Bedeutung.
Die (Foto-)Dokumentation Ihrer Nachunternehmer muss einerseits schnell und einfach umsetzbar sein, damit sie akzeptiert und umgesetzt wird. Zugleich muss sie direkt in Ihre laufenden Prozesse integriert sein, damit Sie die Informationen zeitnah bekommen und stets den aktuellen Überblick haben.
Dafür bietet KENEXOS® die Möglichkeit, auf der Connectivity-Plattform Ihre beteiligten Nachunternehmer in Ihr Team einzubinden. Dadurch werden diese schnell und direkt über anstehende Aufgaben informiert und erhalten nur die Informationen, die für die Erledigung der Aufgabe notwendig sind. Dafür sorgt die integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung von KENEXOS®. Und durch die mobile App ist die Dokumentation der erledigten Aufgaben endlich möglich und einfacher als je zuvor.
Dokumentenverwaltung
Mit KENEXOS® verwalten Sie nicht nur Ihre Pläne und Verträge effizient. Sie können auch alle weiteren Dokumente hochladen und durch Attribute für eine leichte Auffindbarkeit strukturieren, verwalten und durch Zugriffsrechte schützen.
Lernen Sie die Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung in KENEXOS® und die Vorteile eines vollständig integrierten Dokumentenmanagements kennen.
Help- & Servicedesk
Durch das integrierte und mit Ihrem Vertrags-, Plan- und Instandhaltungsmanagement verbundene Ticketsystem ist der Help- & Servicedesk eine weitere Stärke von KENEXOS®.
Alle Teilnehmer Ihres Teams haben Zugriff auf die relevanten Informationen, Dokumente und Pläne, und Jeder sieht seine Aufgaben, Termine und Fälligkeiten übersichtlich und schnell.
Der einfache Einstieg in die Digitalisierung. 14 Tage kostenlos.
BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK
SIE WISSEN WO ES PASSIERT
Gerade bei größeren Gebäuden ist es wichtig zu wissen, auf welche Gebäudeausstattung oder auf welchen Raum sich die Aufgabe bezieht. Deshalb bietet Ihnen KENEXOS® die Möglichkeit, allen Tickets und Aufgaben den konkreten Standort auf dem Plan zusammen mit den GPS-Koordinaten und Ihre Gebäudestruktur zuzuordnen.
TERMINE UND FRISTEN AUTOMATISIEREN
Prüfungen und Servicepläne gemäß gesetzlicher Vorgaben einfach und schnell erfassen. Automatische Erinnerungsfunktionen an die zuständige Dienstleistergruppe. Koordination der Aufgaben nach interne Mitarbeiter als auch Nachunternehmer. Keine Frist mehr übersehen. Das leistet KENEXOS®.
Behalten Sie mit KENEXOS® jederzeit den Überblick
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