KENEXOS® für Ihr Facility Management - schnell, einfach und effektiv!

Das CAFM-Modul von  KENEXOS® ermöglicht die unkomplizierte und komplett digitale Erfassung und Verwaltung Ihrer Gebäude und Liegenschaften mitsamt allen damit verbundenen Objekten.

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Wie Sie mit KENEXOS® Ihr Facility Management optimieren

Mit KENEXOS® verfügen Sie über eine zentrale Plattform, die für einen schnellen und einfachen Informationsaustausch sorgt: Mit Hausverwaltern, Eigentümern, Mietern, Ihren Mitarbeitern wie auch externen Technikern und Monteuren.

Vom Vertrags- und Instandhaltungsmanagement  über die Dokumentenverwaltung, dem Nachunternehmer-Management bis hin zum Help- und Servicedesk und der effizienten Verwaltung Ihrer Umbau- und Sanierungsprojekte: Mit KENEXOS® behalten Sie stets den Überblick, und sie haben jederzeit sämtliche Informationen griffbereit. Und das durch die mobile und offlinefähige App auch wenn Sie unterwegs sind.

Funktionen des KENEXOS® CAFM-Moduls

Instandhaltungs­management

Wiederkehrende Arbeiten an Ihren Immobilien und Liegenschaften, Wartungs- und Reparaturprozesse müssen im Instandhaltungsmanagement fristgerecht durchgeführt werden. 

Dabei geht es täglich um den Austausch der relevanten Informationen zwischen Hausverwaltern, Mietern, Eigentümern, den eigenen Mitarbeitern und externen Technikern und Monteuren. Dafür wurde die Connectivity-Plattform KENEXOS® entwickelt.

Hinterlegen Sie Ihre Servicepläne, erfassen Sie schnell und einfach neue Aufgaben in Form von Tickets und informieren Sie alle Beteiligten schnell und direkt über den aktuellen Stand.

Und bei der Erledigung der Aufgaben haben Ihre Mitarbeitern, Techniker und Monteure mit der mobilen App die Möglichkeit schnell und einfach die Ergebnisse zu dokumentieren – übersichtlich und rechtskonform.

Vertrags­management

Mit welchem Geschäftspartner habe ich welche Verträge? Welche Leistungen wurden bereits umgesetzt? Was ist noch offen? Wo ist ein Vertragspartner in Verzug?

Durch das Vertragsmanagement in KENEXOS® haben Sie den Überblick über Ihre Verträge, Servicepläne und die offenen Aufgaben. Und durch das auch in der mobilen App integrierte Ticketsystem und der einfach umsetzbaren Fotodokumentation werden Ihre (VOB)Prozesse dokumentiert. 

Digitale Vertragsunterlagen zu Laufzeiten und Kündigungen werden mit Signaturen und Dateiinformationen versehen und machen Freigaben sowie Abstimmungen noch zuverlässiger und durchgängig rechtskonform.

Plan­management

Eine besondere Stärke von KENEXOS® ist das Planmanagement – durch Technologien wie Tile Maps und die offlinefähige Mobile App.

Sie können Ihre Plan-, Gebäude- und Liegenschaftsstruktur nach Ihren individuellen Vorgaben hinterlegen. Das funktioniert auch mit großen Übersichtsplänen, und auf Ihren mobilen Geräten.

Dadurch haben alle Beteiligten – Hausverwalter, Techniker, Monteure und Mitarbeiter – jederzeit Zugriff auf die aktuellen Pläne. Und das in Verbindung mit praktischen Funktionen wie der Fotodokumentation und der Echtzeitverortung von Mängeln auf Ihrem  digitalen Bauplan. 

Nachunternehmer­management

Für eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Nachunternehmern ist die Dokumentation der umgesetzten Aufgaben ein kritisches Thema von entscheidender Bedeutung.

Die (Foto-)Dokumentation Ihrer Nachunternehmer muss einerseits schnell und einfach umsetzbar sein, damit sie akzeptiert und umgesetzt wird. Zugleich muss sie direkt in Ihre laufenden Prozesse integriert sein, damit Sie die Informationen zeitnah bekommen und stets den aktuellen Überblick haben.

Dafür bietet KENEXOS® die Möglichkeit, auf der Connectivity-Plattform Ihre beteiligten Nachunternehmer in Ihr Team einzubinden. Dadurch werden diese schnell und direkt über anstehende Aufgaben informiert. Und durch die mobile App ist die Dokumentation der erledigten Aufgaben einfacher als je zuvor.

Dokumenten­verwaltung

Mit KENEXOS® verwalten Sie nicht nur Ihre Pläne und Verträge effizient. Sie können auch alle weiteren Dokumente hochladen und durch Attribute zukunftsfähig zuordnen, verwalten und auch Ihre Zugriffsrechte nach Ihren Vorgaben gestalten.

Lernen Sie die Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung in KENEXOS® und die Vorteile eines vollständig integrierten Dokumentenmanagements kennen.

Help- & Servicedesk

Durch das integrierte und mit Ihrem Vertrags-, Plan- und Instandhaltungsmanagement vernetzte Ticketsystem ist der Help- & Servicedesk eine weitere Besonderheit und Stärke von KENEXOS®.

 

Alle Teilnehmer Ihres Teams haben Zugriff auf die relevanten Informationen, Dokumente und Pläne, und Jeder sieht seine Aufgaben, Termine und Fälligkeiten im Überblick.  

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BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK

Wie groß und komplex Ihre Liegenschafts- und Gebäudestruktur auch ist – mit KENEXOS® behalten Sie den Überblick: Über offene, erledigte und bald anstehende Aufgaben, über Ihre Verträge und über den Verlauf Ihrer Umbau- und Sanierungsprojekte.

SIE WISSEN WO ES PASSIERT

Gerade bei größeren Gebäuden ist es wichtig zu wissen, auf welchen Feuerlöscher oder welchen Raum sich die Aufgabe bezieht. Deshalb bietet Ihnen KENEXOS® die Möglichkeit, alle Tickets und Aufgaben mit dem konkreten Standort auf dem Plan und bei Bedarf auch mit zusätzlichen Fotos präzise zu erfassen.

TERMINE UND FRISTEN AUTOMATISIEREN

Wiederkehrende Arbeiten an Ihren Immobilien und Liegenschaften, Wartungs- und Reparaturprozesse müssen im Instandhaltungsmanagement fristgerecht durchgeführt werden. Termine lassen sich mit KENEXOS® mühelos mittels individueller Anforderungen vorausplanen. Außerdem können Sie weitere Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an die Termine knüpfen und

Behalten Sie mit KENEXOS® jederzeit den Überblick

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