Nachunternehmermanagement
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Arbeitsfreigaben
Um Arbeiten sicher und effektiv ausführen zu können sind verschiedene Maßnahmen erforderlich. Dies mag die Bereitstellung von Löschmaterialien bei Heißarbeiten sein, die Sperrung von (Anlagen-)bereichen bei Arbeiten am Rohrleitungsnetz und nicht zuletzt die Information aller Beteiligten zu Sicherheitsvorkehrungen wie notwendigen Absperrungen, PSA.
KENEXOS® bietet hierfür den elektronischen Arbeitsfreigabeschein auf Basis von KENEXOS® Smart Forms.
Für durchzuführende Arbeiten kann sowohl eigenes, als auch Fremdpersonal die Genehmigung beantragen. Die ausgefüllten Arbeitsfreigabescheine werden automatisch an die entsprechende Genehmigergruppe weitergeleitet. Diese prüft durchzuführende Arbeiten auf Ihre Abhängigkeiten zu anderen Gewerken/Produktionsbereichen und veranlasst ggf. notwendige Sicherheitsmaßnahmen. Dabei wird der Status der Arbeitsfreigabe dank übersichtlicher Listen und Filtermöglichkeiten immer transparent dargestellt. Alle freizugebenden Arbeiten werden dabei nach Priorität dargestellt.
Nach Arbeitsfreigabe wird der digitale Arbeitsfreigabeschein an den Leistungserbringer weitergeleitet, dabei sind Zusatzinformationen wie möglicher Arbeitszeitpunkt, spätestmögliche Durchführung und ggf. anhängende Dokumente/Bilder verknüpft.
Produktivität auf einem neuen Level
Das Ticketsystem der KENEXOS® Bausoftware verwaltet alle anstehenden Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte. Egal ob Mitarbeiter oder Nachunternehmer – behalten Sie alle Aufträge jederzeit im Blick und bleiben Sie über alle Entwicklungen auf dem Laufenden.
Mit perfektem Teamwork zu mehr Erfolg: KENEXOS verschafft mit dem internen Ticketsystem die maximale Klarheit über alle Aufträge im Projekt. Mitarbeiter aus Projektteams sowie hinzugezogene Nachunternehmer können mühelos Aufgaben als Tickets anlegen, welche im nächsten Schritt zugewiesen, bearbeitet oder geschlossen werden können. So bleiben Sie jederzeit über die Entwicklungen ihrer Projekte informiert und wissen sofort wann und durch wen Handlungsbedarf herrscht.
ERFASSEN UND ZUWEISEN
Erstellen Sie in nur wenigen Klicks ein projektspezifisches Ticket zu einem Baumangel oder einer Wartungsaufgabe.
KATEGORISIEREN UND ATTRIBUTIEREN
Weisen Sie Tickets einzelnen Projekten zu und fügen Sie individuell erstellbare Kategorien sowie Attribute hinzu, z.B. Priorität, Konstruktionsart oder Gebäudebereich.
GRUPPIEREN UND VERKNÜPFEN
Gibt es einen umfangreicheren Auftrag mit mehreren Unteraufgaben, können Sie Untertasks definieren und schaffen somit die volle Übersicht was zu tun ist.
VERORTUNG AUF BAUPLÄNEN
Verorten Sie z.B. Baumängel direkt auf dem digitalen Bauplan und verfolgen Sie den aktuellen Status.
Digitale Checklisten
KENEXOS® Smart Forms ist mehr als nur Digitale Checklisten.
Mit Hilfe von Fragekatalogen steuern Sie die generische Generierung von elektronischen Formularen. Dies können Rundgangslisten zur Zählerstandserfassung sein, aber auch digitale Checklisten mit entsprechenden Schwerpunktkontrollen zu den Themen Arbeitssicherheit, Sichtprüfungen oder mobiler Instandhaltung.
Zu jedem Prüfpunkt lassen sich definierte Aktionen bei Abweichung hinterlegen. Im einfachsten Fall ein Kommentarfeld öffnen, über eine E-Mailbenachrichtigung bis hin zur automatischen Ticketerstellung bei Mängeln.
Digitale Checklisten für jeden Einsatzzweck – KENEXOS®.
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