Mit mobiler Instandhaltungssoftware zu dauerhafter Verfügbarkeit Ihrer Anlagen und Maschinen
Wie KENEXOS® die Instandhaltung vereinfacht
Als zentrales KENEXOS® Standardmodul kommt das Instandhaltungs- und Wartungsmanagement mit der jeweiligen Konfiguration bei allen KENEXOS® Branchenlösungen zum Einsatz. Es umfasst alle Funktionen für ein effizientes und nachhaltiges Management aller Instandhaltungs- und Reparaturaufgaben und -Prozesse. Durch konsequente Erfassung und Nachverfolgung der gesetzlich vorgeschriebenen Inspektions- und Wartungsmaßnahmen und die integrierte, lückenlose Dokumentation verringern Sie planmäßig Ihre Betreiberrisiken.
Produktive Maintenance — mit umfangreicher Dokumentation von Anlagen, Werkzeug und Ersatzteile
Die Instandhaltungsmanagement-Software von KENEXOS® unterstützt Sie in Ihrer Total-Productive-Maintenance-Strategie, um die Verfügbarkeit Ihrer Produktionsanlagen, Maschinen und Werkzeuge sicherzustellen.
Betriebsmittelverwaltung
Sämtliche Informationen zu Ihren Betriebsmitteln können auf übersichtlichen Stammblättern abgerufen werden. Diese informieren über definierte Wartungsintervalle sowie hinterlegte Wartungspläne. Bei Werkzeugen sind zusätzlich Daten zum Lieferanten, Beschaffungspreis, Kaufdatum, Inventar- und Zeichnungsnummer, möglichen Lagerplatz sowie Stücklistendetails und relevanten Nestern oder Kavitäten verfügbar. Bei Bedarf können einzelne Nester mit einem einfachen Mausklick gesperrt werden. Darüber hinaus sind im Stammblatt auch Arbeitspläne zur Wartung, Instandsetzung und Inspektion hinterlegt, die für das betreffende Objekt relevant sind. Die Intervalldefinitionen für Instandhaltungsmaßnahmen erfolgen dynamisch, entweder nach einem bestimmten Zeitraum oder nach dem Maschinentakt.
Erstellung Instandhaltungspläne
Die Instandhaltungssoftware koordiniert sämtliche Maßnahmen, um den betriebsbereiten Zustand Ihrer Betriebsmittel durch proaktive Wartung, Inspektion und Instandsetzung sicherzustellen. Die zugehörigen Arbeitspläne lassen sich auf komfortable Weise einschließlich Planzeiten definieren. Die Arbeitsgangstruktur garantiert dabei eine präzise Abbildung der durchzuführenden Schritte – von einfachen Reinigungsanweisungen für Maschinenbediener bis hin zu komplexen Wartungsplänen für Mitarbeiter im Instandhaltungsbereich. Unterstützt durch Bilder und Dokumente, wie z.B. Beispielbilder und Verfahrensanweisungen, werden Ihre Mitarbeiter bei vorbeugenden Instandhaltungsmaßnahmen bestmöglich unterstützt. Mittels Checklisten direkt am Terminal wird das Personal an bevorstehende Aufgaben erinnert und die Umsetzung dokumentiert – alles durch die Software für Instandhaltungsmanagement.
Terminüberwachung
Ein spezieller Informationsdienst ist verfügbar, um Ihnen bei der frühzeitigen Planung von Instandhaltungsmaßnahmen zu helfen. Per E-Mail werden Sie daran erinnert, wenn beispielsweise 80% des Intervallzeitraums oder der Taktanzahl erreicht sind. Der Zeitraum für die Erinnerung kann in KENEXOS® flexibel festgelegt werden, damit Sie ausreichend Zeit haben, um die anstehenden Instandhaltungsarbeiten zu koordinieren, insbesondere wenn das Engagement von externen Mitarbeitern erforderlich ist.
Feinplanung Instandhaltungsaufträge
Die übersichtliche Planungsdarstellung gibt auf einen Blick Auskunft darüber, wann welche Maßnahmen durchzuführen und wie viel Zeit dafür einzuplanen ist. Um eine optimale Orientierung zu gewährleisten, lässt sich die grafische Instandhaltungsübersicht auf spezifische Kapazitätsgruppen wie Maschinen und Werkzeuge beschränken. Die Planungsdienstleistung wird durch ad-hoc Meldungen aus der Fertigung unterstützt, welche manuell ausgelöste Instandhaltungsaufträge erfordern, zum Beispiel aufgrund eines ungeplanten Maschinenstillstands. Darüber hinaus werden turnusbezogene Instandhaltungsarbeiten automatisch zeitbasiert oder je nach Maschinentakt eingeplant, wobei stets Rücksicht auf laufende sowie geplante Produktionsaufträge genommen wird. Das geeignete Personal wird bequem per Drag & Drop entsprechend der jeweiligen Qualifikationsanforderungen zugeordnet. All diese Faktoren bilden die Basis für ein effizientes Planungsmanagement.
Durchführung
Die Mitarbeiter werden anhand der vorab definierten Arbeitspläne für Wartung, Inspektion, Instandsetzung sowie Reparatur strukturiert geführt. Das Instandhaltungsmanagement zeichnet automatisch auf, welche Schritte durchgeführt wurden, wie lange die Tätigkeiten dauerten und in welchem Zeitraum die Anlage nicht verfügbar war. Zudem erfolgt eine detaillierte Dokumentation des Auftragsergebnisses.
Sollten Reparaturarbeiten erforderlich sein und das Betriebsmittel ausfallen, löst KENEXOS® eine ausgeklügelte Ereigniskette aus, die folgendes bewirkt: Geplante Produktionstermine werden verlegt, die zuständigen Verantwortlichen werden per E-Mail benachrichtigt und das ERP-System erhält automatisch eine Anforderung für das benötigte Ersatzteil. Dadurch ist eine zeitnahe Überprüfung des Lagerbestands mit einer Teilreservierung oder unmittelbare Bestellung ohne Verzögerung möglich.
Instandhaltungsanalysen
KENEXOS® bietet einen umfangreichen Verlauf, der sämtliche durchgeführten Handlungen mitsamt deren Protokoll und Ergebnis einsehbar macht. Aufgrund der leistungsstarken Analysewerkzeuge ergeben sich präzise Informationen zu den ausgeführten Arbeiten und zeigen Optimierungspotenziale im Instandhaltungsprozess auf. Dies umfasst:
- OEE
- MTBF (Mean Time Between Failure)
- MTTR (Mean Time To Repair)
- Kostenaufwand
- Durch Instandhaltungsmaßnahmen verursachte Stillstandszeiten
- Personaleinsatz
Die Instandhaltungsmanagement-Software im kompakten Format!
Obwohl viele alltäglichen Prozesse durch Mobile Maintenance weitgehend automatisiert werden, ist es dennoch von entscheidender Bedeutung, eine angemessene Grundlage für die Optimierung aller relevanten Abläufe durch die initiale Strukturierung und Informationsanreicherung von Gebäuden und Arbeitsmitteln zu schaffen. Mit Hilfe der KENEXOS® Instandhaltungssoftware können Sie ganz einfach per App eine digitale, zentralisierte und umfassende Darstellung Ihrer Gebäude und deren Flächen sowie eine lückenlose Aufzeichnung aller Instandhaltungsvorgänge Ihrer Maschinen erhalten.
Assets verwalten und Wartungsplanung in Echtzeit via Cloud
Durch die Verwendung der Softwarelösung KENEXOS® erhalten Sie mittels eines Wartungsplans eine übersichtliche Darstellung, die Ihnen anzeigt, wann Inspektionen oder Reparaturen vorgenommen werden sollten. Dadurch können im Sinne der vorbeugenden Instandhaltung selbst kleinste Defekte frühzeitig identifiziert und behoben werden. Geplante, präventive Wartungsaufgaben wie beispielsweise TÜV-Termine und Prüfungen, werden umfassend und informativ präsentiert und visuell im Wartungsplaner dargestellt. Auch ungeplante Reparaturarbeiten aufgrund von Störungen werden in Echtzeit verarbeitet und angezeigt, um geeignete Maßnahmen so schnell wie möglich zu ergreifen und lange Ausfallzeiten zu vermeiden. Die Software bietet einen umfangreichen Funktionsumfang, der bei allen wichtigen und wiederkehrenden Prozessen im Unternehmen unterstützt, um die Anlagenverfügbarkeit dauerhaft zu gewährleisten und darüber hinaus auch die Leistung zu optimieren.
Digitales Management wichtiger Dokumente für den Kundenservice
Um eine kontinuierliche Verbesserung und Optimierung bei der Instandhaltung von Anlagen zu gewährleisten, sind Aufzeichnungen und Auswertungen von großer Bedeutung. Hierbei bietet das zentralisierte CMMS Tool KENEXOS® eine ideale Plattform zur Ablage von technischen Dokumenten wie Datenblättern, Fotos, Schaltplänen und technischen Zeichnungen, die jederzeit abrufbar sind. Zudem ermöglicht die flexible Asset Management Software des Tools KENEXOS® die sichere Aufbewahrung historischer Daten zu vergangenen Störungen und Ausfällen sowie den entsprechenden Schadensbildern und bietet somit die Möglichkeit zur Ableitung von Optimierungspotentialen für die Zukunft.
Der einfache Einstieg in die Digitalisierung. 14 Tage kostenlos.
FAQ — Die wichtigsten Fragen kurz beantwortet
Was versteht man unter einer Software für Instandhaltungsmanagement, CMMS oder Wartungssoftware?
ine software-basierte Lösung zur Planung von Wartungs- und Reparaturaufträgen – genannt Instandhaltungssoftware oder CMMS – ist ein digitales Werkzeug, das es ermöglicht, Aufgaben gezielt und effektiv Instandhaltern zuzuweisen. Hierbei wird die manuelle Planung mittels Plantafel oder Excel-Tabellen durch eine automatisierte Lösung ersetzt, die auf sämtlichen Endgeräten wie einem Smartphone oder Tablet bedient werden kann. Die Funktionen dieser Software umfassen sowohl die Möglichkeit der Einzelplanung mittels Drag-and-Drop als auch der Gruppenplanung über einen vordefinierten Zeitraum. Dabei werden Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter berücksichtigt, um eine zielgerichtete Zuweisung der Aufträge zu gewährleisten. Des Weiteren wird durch die Software eine optimale Auslastung der Instandhalter durch die Berücksichtigung von Arbeitsstunden pro Tag und Schicht erzielt.
Statt auf Papier zurückzugreifen, verwenden die Instandhalter eine spezielle Instandhaltungs-App zur Bearbeitung der Aufträge. Über diese App können sie schnell und einfach die betreffenden Aufträge sowie sämtliche Informationen zu Anlage und Auftrag in einer Übersicht einsehen, und das sogar offline und direkt vor Ort. Nach der Durchführung von Wartungen oder Reparaturen dokumentieren sie in der App ihre Arbeit und melden ihre Arbeitszeit sowie den Verbrauch von Materialien zurück. Ferner können sie über die App ausgefüllte Checklisten, Formulare sowie Fotos direkt ins Backend-System übertragen. Insgesamt verkürzt und beschleunigt eine Instandhaltungssoftware die Kommunikations- und Planungswege im gesamten Unternehmen signifikant und maximiert die Effizienz, was sich natürlich auch in den Zahlen wiederspiegelt. Als zusätzlicher Vorteil reduzieren sich durch das digitale Managen der Anlagen auch die Instandhaltungskosten der Maschinen und Anlagen.
Der Disponent ist stets in Kenntnis des aktuellen Bearbeitungsstatus der Aufträge durch die Statusrückmeldungen der Instandhalter.
Für welche Branchen ist mobile Instandhaltung geeignet?
Grundsätzlich ist die KENEXOS Instandhaltungssoftware für sämtliche Branchen geeignet, die kapitalintensive Anlagen und Maschinen, also das gesamte Inventar, verwalten müssen — sei es im Sinne der Dokumentation oder im Sinne der Wartungs- und Instandhaltungsplanung. Die häufigsten Bereiche sind beispielsweise Industrie, Logistik, Gesundheitswesen, Infrastruktur und Versorgung. Falls Sie Anlagen besitzen, die Kapital erfordern, ist es daher umso notwendiger, eine Software für mobile Instandhaltung oder CMMS Software zu haben, um das Management in jeder Situation operativ im Überblick zu behalten.
Was ist der Unterschied zwischen einer Instandhaltungsmanagement Software und einem EAM-System?
Eine Software zur Wartung und Instandhaltung ermöglicht Ihnen — wie es der Begriff bereits sagt — die Verwaltung und Wartung Ihrer Anlagen. Es können aber auch Geräte und Maschinen sein, die in diesem System hinterlegt werden, da auch sie regelmäßige Prüf- und Instandhaltungs-Workflows durchleben. Durch den Einsatz eines EAM-Systems sind Sie in der Lage, einen erweiterten Schritt zu machen, indem Sie die Gesamtkontrolle über den Zyklus des Anlage-Lebens gewinnen und es mit anderen Prozessen oder Systemen verbinden. Durch die flexible Skalierungsmöglichkeit von KENEXOS können jedoch auch hier Drittsysteme mittels Schnittstellen angebunden werden.
Wie kann ich mit der digitalen Instandhaltungssoftware von KENEXOS® starten?
Sie können einfach und sofort damit starten! Das schöne an KENEXOS® ist, dass die Einrichtung, Integration und die Benutzung der App so einfach und kompetent ist wie nie zuvor. Dank des modularen Aufbaus der KENEXOS® Plattform entscheiden Sie selbst, wieviel Funktionen Sie einrichten und nutzen möchten. Laden Sie sich die App einfach über den App Store für Android oder iOS herunter und nutzen Sie die App direkt, indem Sie Dokumente und Projektaufzeichnungen hinterlegen, Assets anlegen und strukturieren sowie Ihr Team inklusive Aufgaben organisieren. Benötigt es die Anbindung von Drittsystemen, unterstützen wir Sie natürlich auch dabei über unseren technischen Support.
Kann ich die Instandhaltungssoftware von KENEXOS® kostenlos testen?
Ja! Melden Sie sich doch einfach auf unserer Webseite an und sichern Sie sich eine kostenlose Testphase über 14 Tage. Mit der Demoversion unserer Asset Management Software erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen, inklusive der Möglichkeit, die gesammelten Daten jederzeit zu exportieren. Wir möchten Ihnen außerdem ein individuelles Beratungsgespräch mit unserem Experten-Team ans Herz legen, das auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist und selbstverständlich kostenfrei angeboten wird.
Entscheiden Sie sich noch heute für KENEXOS®
Testen Sie alle Funktionen
ohne Einschränkungen 14 Tage kostenlos!
App sofort nutzen
am Computer, Tablet oder Smartphone
Völlig risikofrei
Ihr Zugang endet automatisch!
