Bau- und Projektabwicklung
Damit wird Ihr Bauprojekt auch digital zum Erfolg.
KENEXOS® sorgt für reibungslose Abläufe, transparente Kommunikation und termingerechte Fertigstellung.
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Die Herausforderungen in der Bau- und Projektabwicklung
Die Probleme
In der Bau- und Projektabwicklung stehen Unternehmen häufig vor der Herausforderung, dass unzureichend abgestimmte Abläufe zu erheblichen Verzögerungen führen.
Gleichzeitig kommt es immer wieder zu Budgetüberschreitungen, die den finanziellen Rahmen sprengen.
Hinzu kommt, dass unklare Verantwortlichkeiten und Kommunikationslücken die Qualität und Effizienz der Projekte beeinträchtigen.
⚠️ Verzögerungen durch mangelnde Koordination
⚠️ Budgetüberschreitungen und unerwartete Kosten
⚠️ Unklare Verantwortlichkeiten im Team
⚠️ Kommunikationslücken zwischen den Beteiligten
⚠️ Qualitätsmängel durch unzureichende Abstimmung
⚠️ Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Zeitplänen
Die Lösung
KENEXOS® zentralisiert alle relevanten Projektdaten und optimiert so die Kommunikation und Koordination aller Projektbeteiligten.
Mit der offline-fähigen, mobilen App haben Nutzer jederzeit und überall Zugriff auf aktuelle Informationen, was die Effizienz deutlich erhöht.
Durch die Echtzeit-Synchronisation und die klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten werden Projektprozesse transparenter und nachvollziehbarer.
✅ Zentrale Verwaltung aller Projektdaten
✅ Verbesserte Kommunikation zwischen allen Beteiligten
✅ Effiziente Koordination und Transparenz
✅ Offline-fähige App für den mobilen Zugriff
✅ Echtzeit-Updates und Synchronisation
✅ Klare Verantwortlichkeiten und Nachvollziehbarkeit
Bau- und Projektmanagement mit der Connectivity-Plattform
KENEXOS® in der Praxis
Bauplanung, Koordination von Mitarbeitern und Gewerken, Baumängelerfassung, Tagesberichte und Auswertungen – das alles gehört zu den Funktionen der mobilen KENEXOS® Baustellen App. Papier und Excel waren gestern, digitales Baumanagement ist heute!
Nie mehr wieder zwingend ins Büro fahren müssen, um wichtige Aufgaben im Bauvorhaben zu erledigen. Nie mehr wieder Dateien umformatieren müssen, damit Ihre Ansprechpartner diese auslesen können. Nie mehr wieder auf Handzettel zurückgreifen müssen, die in der Eile wieder verloren gehen.
Projekt- und Baumanagement
Das passende Modul
- Optimiert für Betreiber und Dienstleister
- Zentralisierte und detaillierte Ablage technischer Dokumentationen
- Mobil nutzbar per Computer, Tablet oder Smartphone
- Digitalisierung und Automatisierung manueller Routinearbeiten
- Integration aller internen Beteiligten sowie
externer Dienstleister und Ansprechpartner
KENEXOS® PPM
Baustellenkoordination, Bautagebuch, Planmanagement, Projektmanagement, Baubegehung, VOB-Prozesse, Nachunternehmer, Leistungsverzeichnis, Aufmaß, Regieberichte, Checklisten, Baudokumentation
Auf einen Blick
Ihre Funktionen
AUFGABEN UND MÄNGEL DIREKT IM BAUPLAN VERORTEN
Zeigen Sie mithilfe des digitalen Bauplans, wo genau das Problem zu finden ist. Über POIs vereinfachen Sie Teammitglieder das Auffinden und Korrigieren von Baumängeln oder anderen Sachverhalten. Die POIs werden für jeden Nutzer in Echtzeit über die Cloud synchronisiert und mit allen weiteren Infos bestückt – schneller und einfacher geht Mängelmanagement nicht!
SACHVERHALTE VERSTÄNDLICHER BESCHREIBEN
AUFGABEN FRISTGERECHT ERLEDIGEN UND ÜBERWACHEN
Mit der Ticketübersicht sowie der Angabe von Fälligkeiten entgeht Ihnen kein Auftrag mehr. Behalten Sie jederzeit die Aufgaben, deren aktueller Status, die dafür beauftragte Person sowie die vorgegebene Frist im Auge.
OFFLINE-BETRIEB BEI SCHWACHEM EMPFANG NUTZEN
Nicht jede Baustelle bietet eine schnelle und stabile Internetanbindung. Sollte es einmal soweit kommen, dass keine Internetverbindung herrscht, haben Sie bereits vorgesorgt – Projekte mitsamt aller Informationen lassen sich in der mobilen Bau App beliebig für den Offline-Betrieb synchronisieren.
Erfassung von Baumängeln
Das digitale Bautagebuch von KENEXOS® macht eine schnelle und unkomplizierte Erfassung jeglicher Baumängel möglich.
Nehmen Sie einfach per Smartphone oder Tablet ein Foto des entdeckten Mangels auf und verorten Sie diesen direkt im digitalen Bauplan.
Fotos oder Videos können daraufhin an der gekennzeichneten Stelle beigefügt werden und dienen zur Verdeutlichung. Weisen Sie per Kommentare oder Sprachnachrichten auf zusätzliche Informationen hin und vermeiden Sie so bereits am Anfang Missverständnisse im Team!
Direkte Beauftragung der Mängelbehebung
Sind alle Informationen erst einmal gesammelt und am digitalen Bauplan verortet, muss die Bearbeitung der Mängel eingeleitet werden. Erstellen Sie hierfür Tickets über das interne, projektbasiert pflegbare Ticketsystem. Im Ticket lassen sich ebenfalls Bezüge zu den Markierungen am Bauplan herstellen, sodass der ausführende Mitarbeiter sofort weiß, was getan werden muss.
Die Tickets lassen sich über eine direkte Benutzerzuweisung entweder Mitarbeitern, aber auch Subunternehmern zuweisen. Ihre Subunternehmer können übrigens dank eines effektiven Rechte- und Rollenkonzepts ebenfalls spielend leicht in KENEXOS® Aufgaben erhalten und abarbeiten.
Überprüfung der Mängelbehebungen mit direktem Abschluss der Vorgänge
Durch generierbare Tagesberichte kann Sie Ihr Team über alle Entwicklungen auf dem Laufenden halten. So werden Sie auch dann mit projektrelevanten Informationen versorgt.
KENEXOS® generiert die Tagesberichte als PDF-Datei, sodass Sie universal les- und verarbeitbar ist.
Sind die Mängelbehebungen abgeschlossen, werden die Tickets als erledigt markiert und können entweder geschlossen oder dem Projektleiter zugewiesen werden.
Die Nachvollziehbarkeit ist dank des 100% digitalisierten Workflows auch lange nach Projektabschluss gegeben, sodass Sie selbst im Falle eines Rechtsstreits bestens abgesichert sind.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Bauprojektmanagement Software von KENEXOS® auch für kleine Handwerks- und Industriebetriebe geeignet?
Ja, die Projektmanagementsoftware für Bauprojekte von KENEXOS® wird von Unternehmen jeder Größe verwendet. Zu unseren Anwendern zählen Bauunternehmen, Architekten, Bauträger, Bauherren, Subunternehmer und andere Auftragnehmer. Das beste an der KENEXOS® Software ist die Flexibilität in der Anwendung.
Fortgeschrittene Enterprise-Features sind für kleine Unternehmen nicht unbedingt notwendig. Deshalb baut sich KENEXOS® modular auf. Man startet mit einem Basis-Feature-Paket, welches die absolut notwendigen Prozesse abdeckt, die jeder Betrieb durchführen muss.
Je größer das Unternehmen ist oder sich im Laufe der Zeit entwickelt, umso weiter kann die Funktionalität von KENEXOS® ausgebaut werden. Außerdem kann jeder von der kostenlosen Testphase profitieren, in der sämtliche Features uneingeschränkt zur Verfügung stehen, um sich besonders am Anfang ein umfassendes Bild von der Software machen zu können.
Der Netzausbau ist in meiner Umgebung noch nicht stabil genug. Funktioniert die Baumanagement Software auch offline?
Nicht sämtliche Applikationen sind bei einer instabilen Netzwerkverbindung nutzbar – jedoch trifft dies nicht auf unsere zu. Wir haben KENEXOS® derart entwickelt, dass eine Vielzahl an Aufgaben direkt am Einsatzort erledigt werden können. Hierdurch ist es Ihrem Team jederzeit möglich, Berichte zu erstellen, auch wenn eine Internetverbindung nicht verfügbar ist.
KENEXOS® ist in der Lage, mit Herausforderungen wie Signalstörungen, unterschiedlichen Höhenlagen, dicken Mauern, Verschmutzungen, Staub sowie Vibrationen umzugehen. Zudem gelingt es Ihnen, jegliche aktuelle Dokumentation von jedem Ort aus direkt an Ihr Büro zu senden.
Kann ich die Projektmanagementsoftware für Bauprojekte von KENEXOS® kostenlos testen?
Ja, wir bieten einen 14-tägigen Testzeitraum an, in dem sämtliche Features uneingeschränkt verfügbar sind. Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie sich für ein individuelles Funktionspaket auf Abo-Basis entscheiden.
Wem nützt eine Baumanagement Software?
Die digitale Bausoftware von KENEXOS<sup>®</sup> erleichtert allen Bauverantwortlichen über den gesamten Projektzeitraum, im gesamten Unternehmen und für jede Projektgröße ihre tägliche Projektabwicklung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Einzelunternehmer oder ein bedeutendes Unternehmen handelt, Sie sind bei uns genau an der richtigen Adresse.
Gibt es bei KENEXOS® Zugangsbeschränkungen für Dateien und Ordner?
Unterstützt KENEXOS® Integrationen mit anderer Bausoftware?
Ja, KENEXOS® kann mit mehreren anderen Softwarelösungen kombiniert werden. Dazu steht eine offene API bereit, die eine Integration in Drittsysteme ganz nach Ihren Wünschen und Vorstellungen ermöglicht.
Für den effizienten Austausch und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten lässt sich KENEXOS® auch in Cloud-Speicher wie Google Drive und OneDrive integrieren.
Wichtig zu beachten ist hier jedoch, dass KENEXOS® bereits eine Plattform für die Anlage und Verwaltung von Unternehmensdokumenten enthält.
Außerdem ist der Austausch und die Kommunikation mit den zentral angelegten Dokumenten deutlich schneller und effektiver für alle Beteiligten. Bei der Anbindung von Drittsystemen ist es also wichtig, über die insgesamte Notwendigkeit im Unternehmen nachzudenken.
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