Um Arbeiten sicher und effektiv ausführen zu können sind verschiedene Maßnahmen erforderlich. Dies mag die Bereitstellung von Löschmaterialien bei Heißarbeiten sein, die Sperrung von (Anlagen-)bereichen bei Arbeiten am Rohrleitungsnetz und nicht zuletzt die Information aller Beteiligten zu Sicherheitsvorkehrungen wie notwendigen Absperrungen, PSA.

KENEXOS® bietet hierfür den elektronischen Arbeitsfreigabeschein auf Basis von KENEXOS® Smart Forms.

Für durchzuführende Arbeiten kann sowohl eigenes, als auch Fremdpersonal die Genehmigung beantragen. Die ausgefüllten Arbeitsfreigabescheine werden automatisch an die entsprechende Genehmigergruppe weitergeleitet. Diese prüft durchzuführende Arbeiten auf Ihre Abhängigkeiten zu anderen Gewerken/Produktionsbereichen und veranlasst ggf. notwendige Sicherheitsmaßnahmen. Dabei wird der Status der Arbeitsfreigabe dank übersichtlicher Listen und Filtermöglichkeiten immer transparent dargestellt. Alle freizugebenden Arbeiten werden dabei nach Priorität dargestellt.

Nach Arbeitsfreigabe wird der digitale Arbeitsfreigabeschein an den Leistungserbringer weitergeleitet, dabei sind Zusatzinformationen wie möglicher Arbeitszeitpunkt, spätestmögliche Durchführung und ggf. anhängende Dokumente/Bilder verknüpft.