Regiebericht
Mit KENEXOS® behalten Sie alle Regieberichte im Griff.
Erstellen und verwalten Sie Ihre Berichte effizient und nachvollziehbar.
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Die Herausforderungen mit Regieberichten
Die Probleme
Regieberichte sind oft unvollständig oder ungenau, was die Abrechnung und Nachverfolgung erschwert.
Missverständnisse über erbrachte Leistungen sind häufig und führen zu Konflikten.
Außerdem ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Berichte oft nicht gewährleistet.
⚠️ Unvollständige oder ungenaue Berichte
⚠️ Missverständnisse über Leistungen
⚠️ Erschwerte Nachverfolgung und Abrechnung
⚠️ Fehlende Transparenz in den Berichten
⚠️ Konfliktpotenzial durch unklare Dokumentation
Die Lösung
KENEXOS® digitalisiert die Erfassung und Verwaltung von Regieberichten – direkt vor Ort, strukturiert und revisionssicher.
Leistungen, Zeiten, Materialeinsatz und Fotos werden in wenigen Schritten dokumentiert und elektronisch freigegeben.
So entsteht eine lückenlose Nachweisführung, die die Abrechnung beschleunigt und Streitfälle vermeidet.
✅ Digitale Erstellung von Regieberichten per App
✅ Erfassung von Zeiten, Leistungen, Material und Fotodokumentation
✅ Elektronische Unterschrift und Freigabeprozesse
✅ Direkte Verknüpfung mit Projekten und Aufträgen
✅ Revisionssichere Archivierung und transparente Nachverfolgung
✅ Grundlage für schnelle und nachvollziehbare Abrechnung
Effiziente Projektabwicklung
KENEXOS® Regiebericht
Mit dem KENEXOS®-Modul Regiebericht erfassen und dokumentieren Sie zusätzliche Leistungen wie Reparaturen, Wartungstätigkeiten oder nicht vorhergesehene Bauarbeiten strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher – direkt im System.
Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Erfassung von Arbeitszeiten, Materialien, Geräten sowie Zusatzleistungen, die außerhalb des ursprünglichen Auftragsumfangs erbracht werden.
Dank der vollständigen Integration in die KENEXOS®-Plattform können Regieberichte flexibel einem konkreten Projekt, einem Auftrag oder auch einem Leistungsverzeichnis zugeordnet werden – je nach Ihrer internen Prozessstruktur. Fotos, digitale Unterschriften und individuelle Kommentarfelder sorgen für maximale Transparenz gegenüber Auftraggebern und Nachunternehmern.
Durch die digitale Erfassung und die direkte Synchronisation mit dem zentralen System stehen alle Informationen sofort für Freigabe, Prüfung und Abrechnung bereit – das reduziert Rückfragen, spart Zeit und schafft eine verlässliche Grundlage für eine faire Vergütung erbrachter Leistungen.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Leistungsbeschreibung:
Erfassen Sie strukturiert und detailliert eingesetzte Ressourcen wie Mitarbeiter, Material, Reisezeiten, Dauer der Einsätze etc.
Fotodokumentation inklusive:
Erfassen Sie Ihren Regiebericht inklusive aller Details und begleitender Fotodokumentation schnell und einfach.
Integrierte Pläne und Plandokumentation:
Ergänzen Sie unkompliziert Planausschnitte zu Leistungen in Ihrem Regiebericht.
Objektbezug und Verortung
Schaffen Sie Referenzen zu Ihren Objektkatalogen, wie Gebäudestrukturen, Anlagen und Bauteilen.
Optimierte, mobile Datenerfassung
Erfassung des Regieberichtes auf allen Mobilgeräten, iOS, Android und Windows. Auch offline möglich.
Digitaler Freigabeprozess
Erfasste Regieberichte gelangen über KENEXOS® direkt zum Auftraggeber und können dort digital freigegeben werden. Auftraggeber werden über neue Regieberichte per E-Mail benachrichtigt. Ein durchgängiger Prozess ohne Medienbruch mit digitaler Unterschrift.
ERP-Schnittstelle (optional):
Per definierter Schnittstelle können freigegebene Regieberichte direkt zur Abrechnung an Ihre ERP-Software übergeben werden. Keine doppelte Erfassung nötig – dadurch Eingabefehler vermeiden und schneller abrechnen.
KENEXOS® Modul Regiebericht: Screenshots
Projekt- und Baumanagement
Das passende Modul
- Optimiert für Betreiber und Dienstleister
- Zentralisierte und detaillierte Ablage technischer Dokumentationen
- Mobil nutzbar per Computer, Tablet oder Smartphone
- Digitalisierung und Automatisierung manueller Routinearbeiten
- Integration aller internen Beteiligten sowie
externer Dienstleister und Ansprechpartner
KENEXOS® PPM
Baustellenkoordination, Bautagebuch, Planmanagement, Projektmanagement, Baubegehung, VOB-Prozesse, Nachunternehmer, Leistungsverzeichnis, Aufmaß, Regieberichte, Checklisten, Baudokumentation
KENEXOS® Mobile App
Regieberichte - direkt von der Baustelle
Mit dem neuen Regieberichte-Modul und der KENEXOS® Mobile App erfassen Sie Zusatzleistungen direkt auf der Baustelle – schnell, transparent und ohne Papier.
Arbeitszeiten, Materialien und Fotos lassen sich vor Ort dokumentieren und sofort dem richtigen Projekt zuordnen.
Die Daten werden nahtlos in das zentrale Projektmanagement übernommen und stehen sofort für Freigabe und Abrechnung zur Verfügung.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- Schnelle Dokumentation:
Regieberichte können direkt auf der Baustelle erstellt werden, inklusive Fotodokumentation. - Exakte Abrechnung:
Alle zusätzlichen Leistungen werden lückenlos erfasst, was eine transparente Abrechnung ermöglicht. - Flexibilität:
Unvorhergesehene Arbeiten können sofort erfasst und im Projektkontext berücksichtigt werden. - Transparenz:
Durch die direkte Zuordnung zu den Projekten und Aufgaben wird die Nachvollziehbarkeit aller zusätzlichen Leistungen sichergestellt.
KENEXOS® Mobile App: Screenshots Regieberichte
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