Berichte und Dokumentation
Lückenlose Dokumentation. Klare Nachweise. Jederzeit verfügbar.
Mit KENEXOS® können Sie alle Prüfungen, Wartungen und Ereignisse revisionssicher dokumentieren.
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Die Herausforderungen bei der Dokumentation und Berichtserstellung
Die Probleme
Instandhaltungen, Prüfungen, Störungen, Freigaben – im Gebäude- und Anlagenbetrieb fallen täglich eine Vielzahl an Dokumentationen an.
Doch häufig sind diese über verschiedene Systeme, Ordner oder sogar Papierakten verteilt.
Die Folge: Zeitaufwendige Suchen, doppelte Erfassungen, rechtliche Unsicherheit und fehlende Transparenz für interne und externe Beteiligte.
Keine zentrale Ablage aller relevanten Berichte, Protokolle und Nachweise
Medienbrüche zwischen Papier, Excel und Insellösungen
Fehlende Transparenz über durchgeführte Maßnahmen und Zustände
Hoher Aufwand für Nachweise bei Audits oder Behördenprüfungen
Verlust von Daten bei Personalwechsel oder Systemmigration
Kein einheitliches Berichtswesen für verschiedene Nutzergruppen
Die Lösung
KENEXOS® schafft eine durchgängige, digitale Dokumentationsstruktur über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Gebäude und Anlagen hinweg.
Alle Prüfberichte, Protokolle, Fotodokumentationen und Aufgaben werden systematisch erfasst, automatisch versioniert und revisionssicher archiviert.
Dashboards, Exportfunktionen und Rechtekonzepte sorgen dafür, dass jeder nur das sieht, was er sehen soll – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
Die Vorteile mit KENEXOS®
Zentrale, strukturierte Dokumentation aller Vorgänge und Berichte
Revisionssichere Archivierung mit automatischer Versionierung
Einbindung von Fotos, Checklisten, Prüfprotokollen und Maßnahmen
Zugriff über rollenbasiertes Rechtemanagement
Export- und Berichtsfunktionen für Audits und Nachweise
Transparente Historie für alle Gebäude, Anlagen und Dienstleister
Entlastung bei Pflichtnachweisen, Betreiberverantwortung und Zertifizierungen
Wirtschaftliches und flexibles Projektmanagement
Das Reporting und Monitoring aller erfassten Projekt-, Gebäude- und Anlagendaten wird mit KENEXOS® zum Kinderspiel. Werten Sie Daten präzise im Projektmanagement aus, treffen sie noch wirtschaftlichere Entscheidungen und liefern Sie Auftraggebern aussagekräftige Berichte.
Vorausschauend handeln und Erfolge sichern: Die KENEXOS® Bausoftware versorgt Sie mit allen wichtigen Daten zu Arbeitsfortschritten, Kostenentwicklungen, Gebäudedaten und technischen Anlageninformationen. Über strukturierte Dashboards lassen sich alle Daten in sekundenschnelle erfassen und interpretieren – so treffen Sie rechtzeitig richtungsweisende Entscheidungen im Projekt. Auswertungen können im weiteren Schritt beispielsweise für Auftraggeber oder Gewerke einheitlich exportiert und geteilt werden.
Ihre Lösung für das Anlagenmanagement
Das passende Modul
- Optimiert für Betreiber und Dienstleister
- Zentralisierte und detaillierte Ablage technischer Dokumentationen
- Mobil nutzbar per Computer, Tablet oder Smartphone
- Digitalisierung und Automatisierung manueller Routinearbeiten
- Integration aller internen Beteiligten sowie
externer Dienstleister und Ansprechpartner
KENEXOS® EAM
Anlageninventarisierung, IoT-Integration, Instandhaltungs- und Störungsmanagement, Prüfmittel-/Ersatzteilverwaltung, Anlagengenhistorie, Lebenszyklus, Compliancemanagement, Helpdesk, Fotodokumentation, Berichte
ARBEITSFORTSCHRITT VERFOLGEN
Verschaffen Sie sich im Projekt-Dashboard innerhalb weniger Sekunden einen Überblick über alle laufenden, erledigten und unbearbeiteten Aufgaben.
DETAILANSICHTEN AUF KNOPFDRUCK
Beobachten und Analysieren Sie im Detail die aktuell laufenden Aufträge und verfolgen Sie den Status direkt anhand der Verortung am digitalen Bauplan.
EINHEITLICHER EXPORT
Lassen Sie in Zukunft einfach KENEXOS® Berichte auf Projekt- oder Ticketbasis generieren. Alle Exporte liegen standardmäßig im universell lesbaren PDF-Format bereit.
KOSTENLOS TESTEN
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