VOB Prozesse
KENEXOS® – Ihre digitale Lösung für rechtssichere Abläufe nach VOB.
Mit KENEXOS® behalten Sie alle Vorschriften im Griff und vermeiden kostspielige Fehler.
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Die Herausforderungen bei der Umsetzung von VOB-Prozessen
Die Probleme
In den VOB-Prozessen herrscht oft Unsicherheit bei der korrekten Anwendung der Vorschriften, was rechtliche Risiken nach sich zieht.
Unklare Vertragsbedingungen führen häufig zu Streitigkeiten.
Zudem kommt es immer wieder zu Missverständnissen über die Auslegung der VOB.
⚠️ Unsicherheit in der Anwendung der Vorschriften
⚠️ Unklare Vertragsbedingungen
⚠️ Rechtliche Risiken
⚠️ Missverständnisse in der Auslegung
⚠️ Verzögerungen durch Streitigkeiten
Die Lösung
KENEXOS® unterstützt Sie bei der rechtssicheren und strukturierten Umsetzung aller VOB-relevanten Abläufe – von der Angebotsphase bis zur Abnahme.
Alle Fristen, Leistungsnachweise und Änderungen werden zentral dokumentiert, revisionssicher archiviert und für alle Beteiligten nachvollziehbar gemacht.
So behalten Sie stets die Kontrolle und vermeiden kostenintensive Streitfälle.
✅ Digitale Abbildung aller VOB-konformen Prozesse
✅ Zentrale Dokumentation von Nachträgen, Behinderungsanzeigen & Abnahmen
✅ Fristen- und Versionsmanagement mit automatischen Erinnerungen
✅ Revisionssichere Archivierung aller relevanten Vorgänge
✅ Transparente Kommunikation mit Auftraggebern und Nachunternehmern
✅ Minimierung von Nachtragsrisiken und rechtlichen Unsicherheiten
VOB-konforme Dokumentation mit KENEXOS®
Die VOB steht für „Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen“ und ist in Deutschland ein wichtiges Regelwerk im Baubereich. Die VOB regelt neben der Vergabe von Bauleistungen auch die Vertragsbedingungen zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern für die Ausführung von Bauleistungen.
Während der Ausführung von Bauleistungen kommt es immer wieder zu Situationen, in denen die planmäßige Ausführung der Bauleistung beeinträchtigt wird.
Projekt- und Baumanagement
Das passende Modul
- Optimiert für Betreiber und Dienstleister
- Zentralisierte und detaillierte Ablage technischer Dokumentationen
- Mobil nutzbar per Computer, Tablet oder Smartphone
- Digitalisierung und Automatisierung manueller Routinearbeiten
- Integration aller internen Beteiligten sowie
externer Dienstleister und Ansprechpartner
KENEXOS® PPM
Baustellenkoordination, Bautagebuch, Planmanagement, Projektmanagement, Baubegehung, VOB-Prozesse, Nachunternehmer, Leistungsverzeichnis, Aufmaß, Regieberichte, Checklisten, Baudokumentation
Behinderungsanzeige nach VOB
Unter Behinderungen werden Umstände verstanden, die die normale Durchführung der Bauleistung behindern oder erschweren. Dies können beispielsweise unvorhergesehene Witterungseinflüsse, ungeeignete Baugrundverhältnisse oder Änderungen im Leistungsumfang sein.
Für alle Beteiligten ist es unerlässlich, diese Vorkommnisse zu dokumentieren und ihrer Anzeigepflicht nachzukommen.
So ist der Auftragnehmer verpflichtet, Behinderungen unverzüglich dem Auftraggeber anzuzeigen. Diese Anzeige sollte alle relevanten Informationen enthalten, um dem Auftraggeber die Möglichkeit zu geben, angemessen zu reagieren.
Mehrkostenanzeige nach VOB
Falls die Behinderungen zu zusätzlichen Kosten führen, kann der Auftragnehmer unter bestimmten Bedingungen einen Anspruch auf eine angemessene Erhöhung der Vergütung haben. Auch hier ist der Nachweis wichtig. Dokumentieren Sie die Situation mit KENEXOS® in Text und Bild und erzeugen Sie mit KENEXOS® SmartForms auf Knopfdruck die richtigen Anschreiben.
Behinderungen können zu Änderungen des ursprünglichen Leistungsumfangs führen, die als Nachträge bezeichnet werden. Hierbei geht es um zusätzliche Leistungen, die aufgrund der Behinderungen erforderlich werden.
Mängelanzeige nach VOB
Auch wenn es während der Baustellenbesichtigung einmal schnell gehen muss – das digitale Bautagebuch von KENEXOS® macht eine schnelle und unkomplizierte Erfassung jeglicher Baumängel möglich. Egal ob sichtbare Risse in der Wand oder unscheinbare Fehlleistungen, dank der vielseitigen Beschreibungsmöglichkeiten liefern Sie jederzeit präzise und leicht verständliche Informationen, was die Mängelbehebung bedeutend erleichtert und beschleunigt.
Nehmen Sie einfach per Smartphone oder Tablet ein Foto des entdeckten Mangels auf und verorten Sie diesen direkt im digitalen Bauplan. Fotos oder Videos können daraufhin an der gekennzeichneten Stelle beigefügt werden und dienen zur Verdeutlichung. Weisen Sie per Kommentare oder Sprachnachrichten auf zusätzliche Informationen hin und vermeiden Sie so bereits am Anfang Missverständnisse im Team!
Fertigstellungsanzeige nach VOB
Letztendlich ist die Abnahme für den Auftragnehmer wie auch für den Auftraggeber ein wichtiger Schritt. Bei der Fertigstellungsanzeige nach §12 Abs.5 BOB/B geht es darum festzustellen und zu dokumentieren, ob die Leistung den vertraglichen Anforderungen entspricht.
Mit KENEXOS® steht Ihnen Ihre individuelle und projektspezifische Abnahmedokumentation auf Knopfdruck zur Verfügung – zum digitalen Erfassen – direkt in der offlinefähigen Mobile App.
Die Vorteile der VOB-konformen Dokumentation mit KENEXOS®
Schnelle und konforme Erfassung von Behinderungen und Baumängeln.
Bessere Verdeutlichung der Behinderungen und Mängel durch Foto- und Videovisualisierung
Unkomplizierte Weitergabe notwendiger Aufgaben an Mitarbeiter und Subunternehmer - per App
Rechtskonforme Speicherung des gesamten Bearbeitungsverlaufs im System
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