{"id":1750,"date":"2023-10-26T11:29:50","date_gmt":"2023-10-26T11:29:50","guid":{"rendered":"https:\/\/kenexos.com\/?p=1750"},"modified":"2025-07-31T07:40:40","modified_gmt":"2025-07-31T07:40:40","slug":"digitales-bautagebuch-laestige-pflicht-oder-echter-problemloeser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kenexos.com\/de\/blog\/bau-und-projektmanagement\/digitales-bautagebuch-laestige-pflicht-oder-echter-problemloeser\/","title":{"rendered":"Digitales Bautagebuch \u2013 l\u00e4stige Pflicht oder echter Probleml\u00f6ser?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Das Bautagebuch bedeutet in vielen F\u00e4llen nervt\u00f6tende Mehrarbeit nach Feierabend, viele umst\u00e4ndliche Abstimmungsrunden oder eine un\u00fcbersichtliche Ansammlung handschriftlicher Notizen, die nach einiger Zeit nicht mehr klar lesbar ist \u2013 und dann das Ganze noch digitalisieren? Wir zeigen Ihnen, warum ein digitales Bautagebuch in Verbindung mit einer Bausoftware zwar eine anf\u00e4ngliche Umstellung bedeutet, langfristig aber zum unverzichtbaren Probleml\u00f6ser wird.<\/p>\n\n

Das Bautagebuch dient bekanntlich in erster Linie dazu, t\u00e4gliche Entwicklungen im Bauprojekt mit allen Details zuverl\u00e4ssig und aussagekr\u00e4ftig zu dokumentieren. Der Auftraggeber wird somit zu jeder Zeit \u00fcber alle \u00c4nderungen hinreichend informiert und Sie selbst haben im Bautagebuch den gesamten Projektverlauf im \u00dcberblick. Ob es im Bautagebuch nun um den Beginn und die Fertigstellung von Bauarbeiten, um die Anzahl der Mitarbeiter vor Ort, um Wetterverh\u00e4ltnisse, um Aush\u00e4ndigungen von Unterlagen, Weisungen und Zusatzauftr\u00e4ge, die Anlieferung und Verwendung von Baustoffen oder um M\u00e4ngel geht \u2013 das Bautagebuch enth\u00e4lt alle Infos \u00fcber das Projekt und sollte somit auf keiner Baustelle fehlen.<\/p>\n\n

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Das Bautagebuch \u2013 f\u00fcr viele eine l\u00e4stige Pflicht<\/h2>\n\n

Ob die Erstellung und F\u00fchrung eines Bautagebuchs f\u00fcr Bauleiter verpflichtend ist, liegt in erster Linie dem Bauvertrag zugrunde. In der Regel enth\u00e4lt der Bauvertrag einen Verweis auf die HOAI, in welcher wiederum klare Grundleistungen festlegt. Gem\u00e4\u00df der 8. Leistungsphase der HOAI wird die Dokumentation des Bauablaufs (z.B. Bautagebuch) explizit genannt (\u00a7 34 HOAI i.V.m. Anlage 10 bzw. \u00a7 39 HOAI i.V.m. Anlage 11). Somit ist es durchaus eine allgemeine Pflicht, ein Bautagebuch zu erstellen, um damit den Bauablauf zu dokumentieren. Lediglich bei der Art der Dokumentation bleibt dem Bauleiter die freie Wahl zwischen der schriftlichen oder digitalen Form.<\/p>\n\n

Das Bautagebuch ist somit ein n\u00fctzliches Tool zum vollumf\u00e4nglichen Erfassen des Projektablaufs und ist andererseits auch noch gesetzlich vorgeschrieben bzw. wird dem Bauleiter als Pflicht auferlegt. Ein Bautagebuch sammelt alle nur erdenklichen Informationen \u00fcber den Arbeitsverlauf, die Material- und Ressourcenplanung und h\u00e4lt alle Absprachen, Frei- und \u00dcbergaben rechtskonform fest. Es ist sowohl die pers\u00f6nliche Richtschnur f\u00fcr einen erfolgreichen Projektabschluss als auch eine Sicherheit im Falle eines Rechtsstreits. Und trotzdem: Das Bautagebuch wird in vielen F\u00e4llen zunehmend vernachl\u00e4ssigt, raubt vielen Bauleitern Zeit und Nerven und wird damit als Teil der Digitalisierungsstrategie kaum beachtet. Warum ist das so?<\/p>\n\n

Wie ein Bautagebuch zu Frust f\u00fchrt<\/h2>\n\n

Das Bautagebuch selbst oder die verwendete Bausoftware ist nicht das Problem und f\u00fchrt auch nicht zu Frust auf der Baustelle. Die Umsetzung des Bautagebuchs schafft die Probleme. Ein Gro\u00dfteil der Bauunternehmen arbeiten mit analogen und semi-digitalen Mitteln. Bei der Begehung der Baustelle wird ein Bautagebuch aus Papier und handschriftlichen Notizen gef\u00fchrt. Zahlen und Auswertungen werden in Excel gem\u00e4\u00df der pers\u00f6nlich angewohnten Vorlage erstellt. Termine plant der Bauleiter ebenfalls \u00fcber die eigene Kalender- oder Mail-App ein. Die Notizen, welche sich \u00fcber Tag hinweg angeh\u00e4uft haben und als \u201cBautagebuch\u201d gelten sollten, werden am Ende des Tages irgendwo in entsprechenden Ordnern abgeheftet und nehmen zus\u00e4tzlichen Platz auf dem Schreibtisch ein.<\/p>\n\n

Ab einem bestimmten Zeitpunkt m\u00fcssen nun \u00c4nderungen im Bautagebuch nachgeschlagen werden, die vor Wochen oder gar Monaten durchgef\u00fchrt wurden. Die erste Herausforderung besteht darin, das Bautagebuch im Ordnerstapel zu finden. Sofern gefunden, bemerkt der Bauleiter, dass die meisten Notizen durch den Staub auf der Baustelle verschmutzt und zerknittert sind. Anmerkungen wurden mit der Zeit verwischt oder die Handschrift ist durch den Zeitdruck w\u00e4hrend der Baustellenbesichtigung von Anfang an unleserlich. Kleine Post-It-Zettel fielen bei der Ablage aus dem Ordner, die darauf enthaltenen Infos sind somit unauffindbar.\u00a0<\/p>\n\n

Die Zahlen und Auswertungen in Excel m\u00fcssen auch noch f\u00fcr das Partnerunternehmen oder die Gewerke exportiert werden. Also f\u00e4hrt der Rechner hoch und nach einigen Minuten ist man endlich in der richtigen Datei gelandet. Der Bericht ist formatiert, exportiert, abgespeichert und wird daraufhin dem Gewerk oder dem Partnerunternehmen per Dropbox zur Verf\u00fcgung gestellt \u2013 nachdem er hierf\u00fcr wiederum die Zugangsdaten gefunden und notwendigen Online-Speicher durch das wahllose L\u00f6schen abgelegter Dateien freigeschaufelt hat. Nach einigen Tagen erh\u00e4lt der Bauleiter die R\u00fcckmeldung, dass die Datei nicht korrekt lesbar ist, da es falsch formatiert wurde. Also geht das ganze Spiel von vorne los \u2013 und das, obwohl ohnehin schon ein durchgetakteter Arbeitstag hinter ihm liegt und nun noch mehr \u00dcberstunden auf ihn warten.<\/p>\n\n

Das digitale Bautagebuch l\u00e4sst aufatmen<\/h2>\n\n

Es dauert nicht lange, bis die Vorteile eines digitalen Bautagebuchs ersichtlich werden: Es spart Papier, es spart Zeit und l\u00e4sst sich wesentlich leichter handhaben als ein analog angefertigtes Bautagebuch. Diese Vorteile haben auch zahlreiche Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche f\u00fcr sich entdeckt und genutzt. Eine Studie von PWC haben bereits mehr als die H\u00e4lfte der deutschen Bauunternehmen Erfahrungen mit digitalem Planen und Bauen gemacht und daraus sp\u00fcrbar Positive Resultate gezogen. Das Potenzial, der Wille und die Erkenntnis \u00fcber die Vorteile sind bereits in den K\u00f6pfen der Unternehmer vorhanden.<\/p>\n\n

Ein digitales Bautagebuch, welches durch eine entsprechende Bausoftware oder Bau-App aufrufbar ist, kann jederzeit und von jedem Ort aus vom Bauleiter und seinem Team gelesen, angepasst und verwaltet werden. Baupl\u00e4ne sind zentral und historisch gespeichert, alle Material- und Ressourcenplanungen sind einfach gegliedert. \u00c4nderungen, Erweiterungen oder M\u00e4ngel k\u00f6nnen innerhalb der Software oder App direkt am digitalen Bauplan markiert und mittels Fotos, Skizzen, Kommentare oder Sprachnachrichten erg\u00e4nzt werden. Hinweise, Erg\u00e4nzungen und Anweisungen lassen sich leicht an jedes Teammitglied kommunizieren, was enorm viel Zeit spart. Digitale Bausoftware mit einem integrierten Bautagebuch wird ohne Zweifel in den folgenden Jahren mehr und mehr an Bedeutung gewinnen und wird im Zuge der ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie nicht mehr wegzudenken sein.<\/p>\n\n

Mehr als ein Bautagebuch \u2013 digitale L\u00f6sungen f\u00fcr ein besseres Image und mehr Sicherheit<\/h2>\n\n

Das digitale Bautagebuch verschafft Bauleitern aber nicht nur einen Vorteil, weil die Baustellendokumentation und das Baum\u00e4ngel-Management einheitlich \u00fcber eine Bausoftware oder Bau-App gepflegt wird. Auch das pers\u00f6nliche Image profitiert von einer l\u00fcckenlosen und transparenten Baustellendokumentation. Auftraggeber, Gewerke, Partnerunternehmen, Subunternehmer und selbst das eigene Team werden dankbar sein f\u00fcr eine einheitliche, zentrale und saubere Aufbereitung dieser komplexen und gewichtigen Infos.<\/p>\n\n

Im Ernstfall kann es auch zu Streitigkeiten kommen, was die Gew\u00e4hrleistung angeht. Oder es kommen Anschuldigungen im Bezug auf das Baum\u00e4ngel-Management auf. Sind diese Streitigkeiten unbegr\u00fcndet und die Anschuldigungen haltlos, muss dies auch entsprechend bewiesen werden. Eine un\u00fcbersichtliche Ansammlung handschriftlicher Notizen w\u00fcrde die Beweisf\u00fchrung nicht nur erschweren, sondern auch unm\u00f6glich machen. Ein digitales Bautagebuch hingegen kennt kein Chaos. Alle projektbezogenen Unterlagen sind sekundengenau datiert und revisionssicher hinterlegt. Wird eine bestimmte Version eines Bauplans im Bautagebuch oder eine bestimmte Baufreigabe vor drei Jahren ben\u00f6tigt, ist sie jederzeit auffindbar. So stehen Bauleiter auf der sicheren Seite und k\u00f6nnen sich mit minuti\u00f6s hinterlegten Informationen im Streitfall verteidigen.<\/p>\n\n

Gewohnheit im Kampf gegen Ver\u00e4nderung<\/h2>\n\n

Auch wenn einige Unternehmen bereits bekannte und etablierte B\u00fcro- und Projektmanagement-Software zu einer Bausoftware oder einem digitalen Bautagebuch umfunktioniert haben \u2013 in den seltensten F\u00e4llen ist dies eine dauerhaft effiziente und produktive L\u00f6sung.<\/p>\n\n

Die Einf\u00fchrung eines digitalen Bautagebuchs in Verbindung mit einer entsprechenden ma\u00dfgeschneiderten Bausoftware bedeutet initial durchaus einen gro\u00dfen Umschwung, viel Mut und vor allem konsequente Entscheidungen. Wer jedoch die Vorteile daraus erkennt und versteht, wie viel Zeit und Mehrarbeit durch die Verwendung eines digitalen Bautagebuchs entf\u00e4llt, f\u00fcr den ist die vergleichsweise kurze Eingew\u00f6hnungsphase kein Problem mehr.<\/p>\n\n

Die KENEXOS\u00ae Bausoftware hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Onboarding so leicht wie m\u00f6glich zu gestalten, um die gro\u00dfen Vorteile digitaler Hilfsmittel noch greifbarer zu machen. Vereinbaren Sie jetzt einen kostenlosen Demo-Termin und \u00fcberzeugen Sie sich unverbindlich selbst \u00fcber die n\u00fctzlichen Features und Prozesse der Bausoftware und des darin im Standard enthaltenen Bautagebuchs.<\/p>\n\n

Digitale L\u00f6sungen kurbeln die Branche an \u2013 nutzen Sie den Aufschwung f\u00fcr sich?<\/h2>\n\n

Die Baubranche h\u00e4lt trotz der aktuellen Krise stand und nimmt sogar noch weiter zu. Innovative Technologien in allen Industriezweigen erfreuen sich h\u00f6chster Beliebtheit und tragen zu produktiveren, schnelleren und gr\u00f6\u00dferen Bauprojekten bei. Entsprechende Bausoftware nimmt weiter an Nutzerfreundlichkeit zu und passt sich noch mehr der Branche, den Unternehmen und den physischen Produkten an. Wer jetzt auf digitale L\u00f6sungen setzt, spart nicht nur Zeit und Geld im Bauprojekt, sondern sichert sich dauerhaft einen Platz am Markt.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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